Организация корпоративного праздника

Корпоративные праздники любят практически все, ведь это прекрасный повод отдохнуть от напряженной работы, пообщаться в непринужденной обстановке и может быть даже узнать коллег по офису с нерабочей стороны.

Планируется ли у вас корпоративный вечер в ресторане, небольшое празднование в офисе или вы запланировали необычный корпоратив на природе, принципы организации всегда остаются неизменными. Для того, чтобы корпоративный праздник удался на славу, нужно тщательно продумать и организовать несколько моментов:

1. Выбрать оптимальную дату и время начала мероприятия, чтобы максимальное количество сотрудников компании смогли присутствовать на празднике. Не следует назначать корпоратив на середину рабочей недели или на раннее время дня в выходной. Даже если в это время свободен удобный для вас зал или ведущий согласился вести праздник только в этот день, стоит помнить о том, что лучше собрать вместе всех сотрудников, чем устраивать праздник в полупустом зале.

2. Выбрать подходящего ведущего на корпоратив. Толковый ведущий – половина успеха мероприятия. Не выбирайте ведущего исходя из одних только рекламных слов на его визитке или польстившись на невысокую цену его услуг. Просмотрите демонстрационные фото и видео с участием выбранного ведущего, поищите отзывы в Интернете или посоветуйтесь с коллегами, вероятно они смогут порекомендовать интересного и заводного ведущего. Не экономьте на ведущем. Сэкономить можно на украшении зала, на подарках для победителей конкурсов, но только не на ведущем. Именно ведущий сможет развеселить и объединить коллектив и сделать праздник незабываемым.

3. Выбрать место проведения праздника. К этому вопросу также стоит подойти очень тщательно. Помещение должно быть достаточно просторным, чтобы вместить всех участников праздника без стеснения. Также желательно наличие свободного места для выступления приглашенных артистов и поздравительной речи руководства компании, а позже – для веселых конкурсов и танцев. В праздничном зале должна быть комфортная температура и наличие кондиционеров, ведь в пылу праздника будет очень жарко.

4. Придумать программу мероприятия. Многие компании выбирают стандартный беспроигрышный план корпоратива: официальная часть, банкет, а затем неофициальная часть с конкурсами, танцами и развлечениями для присутствующих. Заранее обсудите с ведущим план праздника, чтобы гости не скучали, но и не выдохлись в первый же час торжества. Интеллектуальные конкурсы проводите в первой половине вечера, более смелые и активные – ближе к концу, перемежайте спокойные конкурсы с активными играми и танцами.

5. Продумать и организовать мероприятия, сопровождающие праздник. Возможно, ваш корпоратив будет проходить в загородном клубе, тогда нужно обеспечить проезд всех участников к месту праздника и обратно. Можно пригласить на вечер профессионального фотографа или видеооператора, чтобы запечатлеть самые интересные моменты торжества и оставить на память яркие фотографии или видеофильм.

Грамотная организация корпоративного мероприятия поможет без заминок подготовить и провести незабываемый вечер, который сплотит коллектив, развеет скуку и надолго запомнится всем участникам.

Источник www.vip-stars.ru

<< Вернуться к разделу «Сотрудничество»